Uma nova experiência para toda a comunidade escolar

A agenda que conecta famílias, professores e gestão.

Uma plataforma única para substituir a agenda de papel, organizar a comunicação das três unidades e transformar cada interação em informação útil para a escola.

4.500alunos
3unidades
1plataforma integrada
Visão integrada da escola
COMUNIDADE ESCOLAR

Tudo conectado

12
Alunos ativos4.500+3,8% no ano
Famílias conectadas97,2%Cadastro completo
Leitura média89%+12% no bimestre
FLUXO DA COMUNICAÇÃO
Professor→Coordenação→Família
Centro92%Norte88%Sul85%
01 · O CENÁRIO ATUAL

A agenda de papel cumpre sua função.
Mas limita o potencial da comunicação.

Informações importantes dependem de impressão, recorte, colagem, transporte e conferência manual todos os dias.

SETEMBRO

Agenda Escolar

Reunião de responsáveisQuinta-feira, às 19h
Passeio escolarEntregar autorização
Visto do responsável: __________
01

Informação espalhada

Os responsáveis precisam folhear a agenda até encontrar o comunicado atual.

02

Sem confirmação imediata

A escola não sabe em tempo real quem recebeu, leu ou autorizou.

03

Processo operacional

Impressão, recorte e colagem consomem tempo da equipe em todas as unidades.

04

Dados que se perdem

A comunicação acontece, mas não gera indicadores para apoiar decisões.

02 · A TRANSFORMAÇÃO

Da agenda física para uma
central digital inteligente.

A mesma proximidade entre escola e família, agora com organização, segurança e acompanhamento.

ANTES

Comunicação manual

  • Agenda física individual
  • Avisos impressos e colados
  • Confirmações em papel
  • Sem visão consolidada
COM A PLATAFORMA

Comunicação integrada

  • Informação organizada por data
  • Notificações no momento certo
  • Autorizações e confirmações digitais
  • Indicadores para toda a gestão

Comunicação clara

Cada pessoa recebe exatamente o que precisa, no momento adequado.

Controle institucional

Fluxos de aprovação e permissões preservam o padrão da escola.

Dados para decidir

A direção acompanha alcance, participação e necessidades das unidades.

03 · PLATAFORMA NAVEGÁVEL

Uma experiência para cada perfil.
Todos trabalhando no mesmo fluxo.

Abra cada ambiente durante a apresentação e percorra o caminho completo da comunicação.

FAMÍLIAPROFESSORCOORDENAÇÃODIREÇÃO
01
Famílias e alunos

Aplicativo da Família

A agenda escolar organizada no celular, com avisos, tarefas, eventos, autorizações e confirmações.

  • Agenda cronológica
  • Notificações importantes
  • Confirmação de leitura
02
Professores

Portal do Professor

O professor cria conteúdos claros, escolhe turma e disciplina e acompanha a comunicação enviada.

  • Tarefas e comunicados
  • Envio para aprovação
  • Acompanhamento de leitura
03
Coordenação

Portal da Coordenação

A coordenação revisa, aprova e mantém o padrão institucional antes da comunicação chegar às famílias.

  • Central de aprovações
  • Comunicados gerais
  • Calendário unificado
04
Direção e gestão

Direção e Administração

O proprietário acompanha as três unidades, os 4.500 alunos e os indicadores que apoiam decisões.

  • Visão estratégica
  • Gestão administrativa
  • Relatórios e auditoria
RESULTADO ESPERADO

Menos esforço operacional.
Mais proximidade e controle.

100%

das famílias com acesso à comunicação organizada

3

unidades acompanhadas em uma única visão

24h

de disponibilidade para avisos, tarefas e autorizações

1

histórico confiável de comunicação por aluno

04 · IMPLANTAÇÃO SEGURA

Começar pequeno, validar rápido
e evoluir com segurança.

A implantação respeita a rotina da escola e pode avançar conforme a adesão da comunidade.

1Semanas 1–2

Preparação

Identidade visual, estrutura das unidades, perfis e importação inicial.

2Semanas 3–4

Projeto-piloto

Uma unidade ou segmento com famílias, professores e coordenação.

3Semanas 5–6

Expansão

Liberação gradual para as demais unidades e acompanhamento da adesão.

4Contínua

Evolução

Novos módulos, integrações e melhorias orientadas pelos dados.

Acompanhamento em todas as etapas

Configuração personalizadaImportação assistidaTreinamento das equipesSuporte durante a implantação
05 · VISÃO DE FUTURO

A agenda é o coração.
A plataforma completa toda a jornada escolar.

A escola pode iniciar pela comunicação e ativar novos sistemas por etapas, preservando uma única base de alunos, famílias e unidades.

Agenda DigitalComunicação central
Portal AcadêmicoMatrículas e rematrículasAutorizações digitaisUniformes e materiaisFinanceiro e pagamentosAtendimento institucional
UMA ÚNICA BASE DE DADOS

O cadastro nasce na matrícula e acompanha o aluno na comunicação, vida acadêmica e relacionamento financeiro.

SISTEMA 05

Matrículas e Rematrículas

Da inscrição à formação das turmas, com documentos, contratos e acompanhamento de cada etapa.

Documentos e contratos digitaisVagas por unidade, série e turnoPrazos, pendências e lista de espera
VISÃO DA DIREÇÃOConversão, ocupação, desistências e projeção de turmas.
SISTEMA 06

Portal Acadêmico

A vida escolar organizada para famílias, alunos, professores, coordenação e secretaria.

Notas, boletins e avaliaçõesFrequência, tarefas e recuperaçãoEvolução e alertas pedagógicos
VISÃO DA DIREÇÃODesempenho, frequência, aprovação e comparação entre unidades.
SISTEMA 07

Gestão Financeira Escolar

Mensalidades, cobranças e receitas integradas à matrícula e ao aplicativo da família.

Pix, boleto, cartão e recibosLembretes e régua de cobrançaReceita, bolsas e inadimplência
VISÃO DA DIREÇÃOFluxo de caixa, previsão de receita e resultado por unidade.
UMA EXPERIÊNCIA CONTÍNUA

Da matrícula ao acompanhamento diário

1Matrícula→2Cadastro único→3Vida acadêmica→4Financeiro→5App da família
MAPA COMPLETO DA PLATAFORMA

Todos os sistemas. Uma única escola conectada.

Cada módulo pode ser implantado por etapa e passa a compartilhar a mesma estrutura de organizações, unidades, usuários e dados autorizados.

01
Comunicação

Agenda Digital Inteligente

Avisos, tarefas, eventos, autorizações, notificações e confirmação de leitura.

02
Rotina pedagógica

Portal do Professor

Criação de conteúdos, envio por turma, acompanhamento e comunicação com famílias.

03
Supervisão

Portal da Coordenação

Aprovações, calendário unificado, acompanhamento de turmas e padrão institucional.

04
Gestão estratégica

Direção e Administração

Indicadores das unidades, relatórios, auditoria, usuários e visão consolidada.

05
Secretaria

Matrículas e Rematrículas

Inscrições, documentos, contratos, vagas, pendências e formação de turmas.

06
Vida escolar

Portal Acadêmico

Notas, frequência, boletins, avaliações, recuperação e histórico acadêmico.

07
Financeiro

Gestão Financeira

Mensalidades, pagamentos, bolsas, cobranças, inadimplência e fluxo de caixa.

08
Comércio escolar

Loja de Uniformes

Catálogo, tamanhos, pedidos, pagamentos, retirada e controle de estoque.

09
Experiência escolar

Eventos e Passeios

Inscrições, autorizações, pagamentos, participantes e lembretes automáticos.

10
Relacionamento

Atendimento e Chat

Conversas organizadas, protocolos, encaminhamentos e histórico por família.

11
Educação digital

EAD e Faculdade

Integração futura com cursos, conteúdos, atividades e acompanhamento acadêmico.

12
Decisão

Inteligência de Dados

Painéis, comparativos, alertas e análises das três unidades em tempo real.

13
Base da plataforma

Segurança e Governança

Perfis de acesso, separação dos dados, auditoria, backups, privacidade e LGPD.

06 · SEGURANÇA E GOVERNANÇA

Informação protegida
desde a concepção.

A plataforma será estruturada para proteger dados de alunos, famílias e colaboradores, com separação entre organizações, unidades e perfis de acesso.

Segurança por projetoAcesso por funçãoPrivacidade e LGPD
Dados separados

Cada organização e unidade acessa somente as informações autorizadas.

Permissões por perfil

Pais, professores, coordenação, financeiro e direção possuem acessos específicos.

Proteção e continuidade

Criptografia, backups, sessões protegidas e autenticação reforçada para administradores.

Auditoria e LGPD

Registro de ações, consentimentos, políticas de privacidade e resposta a incidentes.

PRÓXIMO PASSO

Começar pela agenda.
Preparar a escola para o futuro.

A implantação pode iniciar com um projeto-piloto da Agenda Digital ou avançar para uma primeira fase integrada com matrículas, gestão acadêmica e financeiro.

Agenda Digital Inteligente · Plataforma completa de comunicação e gestão escolar